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Hilcorp能源公司实现档案 RFID跟踪

2017-10-28

      公司的业界领先的档案管理解决方案已经被 Hilcorp能源公司选中。这是美国最大的私营企业之一,专业从事能源勘探和生产,总部设在德州的休斯顿。Hilcorp以前采用 FileTrail公司的技术用于跟踪和管理油井和登录文件,目的是今后可以架构一个系统,包含所有的公司文件。
  在采用FileTrail公司的解决方案以前, Hilcorp通过人工跟踪和管理文件。过程包括在档案室记录本上面填写出入档案必须的信息。随着档案数量的不断增加,这个过程变得越来越困难和低效率。Hilcorp公司的后勤部经理 Pam Matula说:"公司在过去几年取得巨大的增长,很有必要采用全自动档案跟踪系统。
  公司的解决方案让 Hilcorp公司管理和跟踪公司的档案过程发生明显的变化。125名员工访问这个系统时,档案的借出和归还变得非常容易。档案本身差错和档案存放点差错的概率大幅降低、为公司节省时间和金钱。Matula 解析说,这些明显的改进道理很简单,因为他们现在拥有一个可搜索数据库和管理方法。
  公司的档案管理解决方案可以极大理顺业务流程。FileTrail公司的 RM 服务器相当为公司档案室的员工配备先进的档案室和强有力的工具。档案室的员工可以自己定义文件夹和文件箱,指定销毁日期以及管理档案借出收回功能只是其中的部分功能。
  公司选择 FileTrail的解决方案是因为 FileTrail公司的解决方案可以满足甚至超越所有Hilcorp自己设定关于纸质档案管理解决方案的评定标准。参与该项目的员工作为项目的一部分对项目成功应用同样至关重要。Matula说:" FileTrail公司的团队非常熟悉公司的产品,安装过程非常顺利,使用过程中间的技术支持也很到位。有问题大家配合迅速解决。

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