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一律师事务所使用RFID技术跟踪单页机密文件

2017-10-28

      基于RFID技术的文件跟踪解决方案通常只会在大型的法律和医疗机构实施采用。但日前,一家律师事务所,也采用了这种解决方案来提升保密水平,该系统能标记和跟踪每一页重要的文件,能准确无误的实时跟踪文件所处的位置。该解决方案综合了打印机提供商Lexmark,标签识别软件提供商Plus Technologies和RFID读写器提供商ATM Software Solutions三家公司的技术力量。
  最初实施这套方案旨在提供一个有效的印刷文件管理办法,将每一页嵌入一个独立ID的RFID标签。因为律师事务所要求将所有未署名的文件保存下来,关归档,以便期查找之用,而面对每天上千份的文件,显得难以实现。
  律师事务所在布置了该系统之后,所有的员工都可以利用计算机来创建文件,并标示出文件的保密程度,然后接到打印机上打印成带电子标签的文稿来。“Plus Technologies软件与律师事务所的数据库关联后,就能截取打印信息,”Plus Technologies的总裁麦克维瑟这样描述,“系统能确定每个文件的保密程度。软件能过对文件创建独特的序列号来实现区分。”
  文件的ID号将分别存储在软件和文件内置RFID标签当中,通过打印机能打出带标签和不带标签的两种文件。带标签的文件将被授予独立的ID重点保护起来。打印机预置了eAgile打印方案,包括Avery Dennison的AD-224无源EPC Gen 2超高频(UHF)RFID标签,其物理外形与打印纸张正好能够匹配。
  文件在打印的过程当中,会经过一根RFID天线,Plus Technologies的软件通过它就能获取到文件上的信息并为文件分配ID.打印机在打印过程中为文件所赋予的ID号通过ATM Software Solutions公司的Master TrakPlus软件进行分析和自理。
  “通过30天的试用,该方案的功能表现良好,”Kallop说,“现在考虑推广到所有的机密文件管理。”

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